Boardable Reseñas y Detalles del Producto

Lo que me gusta de Boardable es que constantemente mejora para la gestión de juntas y la plataforma de reuniones virtuales de la junta. La programación de reuniones ha cambiado completamente cómo organizamos nuestras reuniones, coordina con el calendario de todos para encontrar el mejor momento para nuestras reuniones mensuales. Una vez que se establece la fecha, el creador de agendas me permite crear detalles y temas de agenda para que la reunión siga los temas y no tome demasiado tiempo. La integración con Google Calendar está disponible, todas las nuevas fechas y horas de reunión se sincronizan automáticamente y puedo hacer una mejor preparación antes de entrar a las reuniones. La implementación es rápida con varias asistencias del soporte al cliente, están a solo una llamada de distancia y siempre dispuestos a ayudar con cualquiera de nuestros problemas y preguntas. Boardable nos ha ahorrado horas de trabajo administrativo después, lo usamos 3-4 veces al mes para una gestión de reuniones sin problemas y una fácil conexión de videoconferencia y reunión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunos problemas con las herramientas como la personalización de la marca aún no han cambiado desde mi uso inicial de Boardable, la opción es limitada, me gustaría tener configuraciones para cambiar el color de la interfaz y los tipos de fuente. Además, la captura automática de notas de minutos es un gran ahorro de tiempo, pero todavía se necesita una revisión final para asegurar que cada línea sea 100% precisa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las cosas que me gustan de Boardable son las perspectivas de compromiso que son útiles para mí como administrador, puedo ver la actividad de cada miembro de la junta, como si han abierto el paquete de la reunión o un documento protegido con contraseña antes de que comience la reunión. Es bueno porque podemos notificarlos para que lo hagan y reducir el tiempo perdido durante la sesión. La integración con Google Workspace es una gran ventaja, facilitando la conexión con el calendario sincronizado y el acceso a archivos directamente desde las unidades compartidas. La implementación es mucho más fácil de lo que esperaba, pude configurar nuestra primera reunión virtual e invitar a todos los miembros de la junta en solo un par de días, todo gracias a la interfaz simple y la asistencia del soporte al cliente que responde a cada pregunta sobre las funciones a través del soporte telefónico. No lo estamos usando demasiado en este momento, 2-3 veces al mes para reuniones mensuales regulares y algunas sesiones de emergencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La personalización para la marca es bastante limitada por ahora, solo se admite el cambio de algunas fuentes y la visualización del logotipo, necesitamos más opciones para cambiar el color para que coincida con el tema de color de nuestra empresa. No era un asunto urgente, pero sería bueno si estuviera disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable ayuda a facilitar que los miembros de la junta celebren una reunión virtual y gestionen las operaciones y necesidades de la junta. Cada miembro de la junta tiene su propio espacio de trabajo que pueden usar para gestionar tareas dedicadas, discusiones privadas, acceso a la agenda de reuniones y al paquete de reuniones que contiene documentos y materiales de la reunión. La integración con Zoom Room simplifica la configuración y operación de conferencias virtuales, la implementación es rápida y toma menos de tres días completar toda la configuración. Usar Boardable para la reunión mensual de la junta es nuestro nuevo estándar porque todo lo que necesitamos para una reunión efectiva está disponible en una sola plataforma con representantes de atención al cliente confiables que siempre están disponibles para resolver problemas en la plataforma como desconexiones de red o acceso no autorizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La operación inicial y la participación de los miembros es bastante lenta al principio porque es difícil convencer a nuestros miembros senior de usar la videoconferencia virtual y las reuniones, solo confían en una reunión cara a cara para la confidencialidad de las sesiones. Después de todo el entrenamiento y algunas reuniones virtuales, son más receptivos a los cambios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable ayudó a mejorar la conectividad del consejo mediante reuniones virtuales que permiten a los miembros asistir fácilmente desde cualquier lugar. La configuración se realiza fácilmente, solo requiere algunas configuraciones para que funcione sin problemas. Google Workspace está integrado, puedo compartir archivos y documentos de reuniones con confianza sabiendo que todos los archivos están protegidos de manera segura. La creación de agendas de reuniones, la grabación de actas y la distribución de tareas están disponibles en una sola interfaz. Respuesta rápida para tickets de soporte por cualquier error o problema con las herramientas, toma menos de 3 días resolver cualquier problema en la plataforma. Lo usamos para reuniones mensuales del consejo y reuniones de emergencia que requieren decisiones rápidas por parte del consejo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Requerir a los miembros de la junta que dediquen tiempo a aprender y asistir a la capacitación en vivo de la junta, tiempo que nuestros miembros no tienen pero aún necesitan despejar su agenda para asistir. Afortunadamente, la sesión se puede realizar virtualmente, sin necesidad de visitar físicamente su oficina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta Boardable por la vista unificada durante las reuniones virtuales, que me permite ver el video de mis compañeros de junta y el paquete de la junta en la misma pantalla sin tener que cambiar entre Zoom y PDFs. Me gusta especialmente el creador de paquetes con un solo clic, que toma todos mis informes subidos, numera automáticamente las páginas y crea una tabla de contenido, ahorrándome horas de formato manual. También me gusta la sincronización de las aplicaciones móviles que permite a los miembros de la junta revisar el paquete completo en su teléfono antes de entrar a la sesión de la reunión, todos llegan preparados y pueden aportar más ideas para hacer la reunión beneficiosa. La configuración inicial es sencilla, principalmente porque tuvimos suficiente apoyo del equipo de atención al cliente que nos asistió con todo el flujo de trabajo y los problemas técnicos, permitiéndonos configurar nuestra primera reunión virtual de la junta en menos de quince minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que Boardable necesita mejorar el ancho de banda de video porque puede ser un poco exigente con la conexión a internet. Si un miembro de la junta o participante tiene una conexión Wi-Fi lenta, el video podría retrasarse más de lo que debería. Además, el gestor de tareas es excelente para elementos simples, pero no se pueden crear subtareas o una lista completa de proyectos. Tengo que mantener proyectos más complicados en software separado y solo usar tareas básicas en Boardable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la función de firma incorporada en Boardable, que me permite subir un documento al centro de documentos y etiquetar exactamente dónde necesito una firma. Es genial que pueda verificar quién ha firmado en tiempo real. Aprecio el nuevo menú del tablero porque es más fácil echar un vistazo al progreso, ver las confirmaciones de asistencia o verificar las firmas pendientes sin tener que hacer clic en todas las herramientas del tablero. La configuración es muy intuitiva, y utilizamos la guía de configuración para integrarnos bien con Google Calendar. Los miembros de nuestro equipo se sincronizaron en un minuto. La parte más impresionante es la herramienta de búsqueda universal, que indexa todo lo que subimos de inmediato y permite a nuestro equipo encontrar registros de hace dos años simplemente escribiendo una palabra clave. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que lo que necesita mejorar son las herramientas de utilidad de firma electrónica porque cuando las herramientas de firma convierten un documento a PDF, a veces estropean el espaciado y el diseño del documento original. Quiero que la conversión sea 100% perfecta cada vez para no tener que editar el diseño de nuevo. Y una cosa más es la posición del filtro. Cuando busco en el directorio de personas y hago clic en un perfil, luego regreso, quiero que la aplicación recuerde mi búsqueda para no tener que escribirla de nuevo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta mucho el panel de compromiso de reuniones en Boardable. Es una pantalla inteligente que me muestra quién está listo para la reunión y quién está participando más. También me gusta mucho la función de Quórum porque nos ahorra unos diez minutos de trabajo cada vez que comenzamos una reunión. La configuración inicial fue bastante buena, gracias al especialista de abordaje de Boardable que nos ayudó a trasladar nuestros registros en solo unos días. Las guías manuales eran muy sencillas de seguir, lo que facilitó que incluso nuestros miembros de la junta que no son muy expertos en tecnología pudieran confirmar su asistencia y manejar documentos. Boardable también maneja la seguridad de las personas que se unen a la sesión autenticando sus credenciales para asegurar que solo los miembros legítimos de la junta puedan acceder a la sesión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa con la que no estoy satisfecho es el generador de actas de reuniones de IA. Son muy buenos registrando la transcripción de la reunión, pero aún no admiten la traducción de idiomas. Desearía poder cambiar la transcripción a otro idioma automáticamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta Boardable porque cuando alguien toma una decisión, puedo registrar fácilmente una moción y seguir quién está recogiendo la moción y los votos finales, con solo unos pocos clics. También me gusta mucho la función de sitios públicos porque nos permite compartir nuestro trabajo terminado con nuestros seguidores. Además, me siento muy seguro usando Boardable ya que me permite ver el tablero de participación y quién ha interactuado con el paquete del tablero, haciendo el proceso seguro. No tengo que preocuparme por perder información importante. Además, la configuración inicial de Boardable fue bastante fácil, usando su guía de flujo de trabajo que nos mostró exactamente cómo configurar nuestra primera reunión. Simplemente subimos nuestras actas antiguas e invitamos a los miembros de la junta usando su correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta el proceso de aprobación del borrador. No está listo para su lanzamiento, y tuvimos que esperar hasta el verano. En las aplicaciones móviles, es un poco difícil ver la lista completa de los votos pasados y es necesario usar una computadora para ver el registro claramente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta usar Boardable por su función que me permite manejar las mociones y actas de las reuniones fácilmente. Durante las reuniones, puedo simplemente hacer clic en un botón para registrar una moción formal y ver quién la secunda, seguido de tomar una votación al instante. Esto realmente resuelve el problema de gestionar múltiples pestañas durante las reuniones al consolidar todo lo que necesito en el mismo portal web, lo que me ayuda a mantenerme enfocado. Toda la información se guarda para registros de auditoría y gobernanza, así que nunca tenemos que discutir sobre lo que decidimos meses después. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me funciona bien son las aplicaciones móviles. Mientras que la versión para computadora es excelente, las aplicaciones móviles se sienten un poco limitadas para reuniones virtuales. Es difícil leer un PDF largo debido a la división de palabras, y la pantalla del teléfono es un poco demasiado pequeña. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El hecho más destacado sobre Boardable es que hace que la preparación y comunicación de las reuniones de la junta sean más organizadas. Puedo ver quiénes han leído los documentos, enviar recordatorios y asegurarme de que todo esté preparado antes de la reunión. El uso de aplicaciones de calendario y correo electrónico garantiza que los participantes se mantengan en el camino correcto. Sus características permiten que la coordinación entre comités sea mucho más fácil y ayuda a evitar malentendidos o que se pasen por alto cosas durante las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de sus desventajas que he observado es que no proporciona cambios rápidos cuando los necesito. Algunas acciones requieren más pasos de los necesarios e incluso las actualizaciones menores pueden parecer lentas. Las características son buenas, pero puede ser difícil navegar a través de ellas en algún momento. Tales problemas pueden interrumpir la preparación y causar algo de estrés al hacer cambios en el último minuto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.